POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET CONFORMITÉ AVEC LE RÈGLEMENT GDPR
POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Cette politique décrit le cadre dans lequel je recueille, conserve et utilise les données à caractère personnel de mes clients et partenaires.
Je suis responsable du traitement des données personnelles collectées à des fins de communication, de préparation des appels d’offres, de conformité fiscale, etc.
Je suis également le responsable du traitement des données personnelles contenues dans les textes à traduire.
LES COORDONNÉES DE LA PERSONNE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL : info@yolandageorgiou.com
QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES
Les données personnelles suivantes peuvent être collectées pour la fourniture des services requis :
COORDONNÉES DU CLIENT
Afin de mener à bien les tâches que vous me confiez, j’aurai besoin de vos coordonnées exactes. Il s’agit de votre nom complet, de votre numéro de téléphone, de votre adresse électronique, de votre adresse postale, etc. Ces données sont fournies par le client lorsqu’il me contacte pour me confier un travail. Elles sont utilisées exclusivement à des fins de communication pour le traitement de votre travail, pour vous informer de l’avancement ou de l’achèvement d’un travail et pour l’envoi de traductions par courrier électronique ou par coursier/courrier électronique (sous forme électronique ou papier, respectivement). Ces données sont stockées uniquement sous forme électronique, à savoir dans un fichier informatique local, sur un téléphone portable ou dans mon carnet d’adresses électroniques. Je suis le seul à avoir accès à ces données. Vos coordonnées ne sont jamais communiquées à des tiers.
LES DONNÉES FISCALES DES CLIENTS ET DES PARTENAIRES
Vos informations fiscales sont nécessaires à la facturation des travaux et à l’enregistrement des paiements aux partenaires. Il s’agit notamment de votre nom ou prénom, de votre profession ou domaine d’activité, de votre numéro de TVA, de votre numéro d’identification fiscale, de vos informations fiscales, de l’adresse de votre siège social ou de votre domicile, etc. Ces informations sont fournies par le client lors de l’attribution d’un travail ou par le partenaire au début de la collaboration. Elles sont utilisées pour établir les documents légalement requis (factures, reçus), pour envoyer des offres et pour soumettre les déclarations fiscales requises par la loi. Vos données fiscales sont communiquées à un comptable avec lequel nous travaillons, afin que ce dernier puisse effectuer toutes les démarches légales auprès de l’administration fiscale.
LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL CONTENUES DANS LES TEXTES À TRADUIRE
Souvent, les textes que vous apportez à traduire contiennent des informations personnelles vous concernant ou concernant d’autres personnes. Certains textes peuvent même contenir des informations sensibles, telles que des examens et des documents médicaux. Afin de fournir le service que vous demandez (traduction), je suis obligé de stocker et de traiter les données personnelles et les données sensibles contenues dans les documents à traduire. Le stockage et l’édition se font localement sur mon ordinateur, auquel je suis le seul à avoir accès. Dans certains cas, il est même possible de partager des documents contenant des données personnelles avec mes partenaires (traducteurs/réviseurs/webdesigners), afin qu’ils effectuent la traduction, l’édition ou le formatage final. Ceci est particulièrement vrai pour les combinaisons linguistiques que je ne couvre pas personnellement et pour lesquelles je dois faire appel à des partenaires pour réaliser le travail que vous m’avez confié. Tous mes associés s’engagent envers moi à ce que toute utilisation et tout traitement de données personnelles dans ce cas ne se fassent que dans la mesure nécessaire à l’accomplissement du travail qui leur a été confié et qu’aucune donnée personnelle ne soit transmise à des tiers.
DONNÉES PERSONNELLES DES MINEURS
Les données personnelles des mineurs de moins de 15 ans ne sont collectées et traitées qu’avec l’accord ou le consentement de leurs parents.
DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES LORS DE LA NAVIGATION SUR CE SITE WEB ET FICHIERS DE COOKIES
Pendant que vous naviguez sur le site web, des informations peuvent être collectées pour contrôler le trafic du site web. Ces informations sont collectées d’une manière qui ne permet pas de vous identifier en tant que personne physique visitant le site web (anonymisation).
Lors de votre navigation sur le site web, de petits cookies peuvent être stockés sur votre ordinateur ou votre appareil. Les cookies sont de petits fichiers contenant des informations qu’un site web (plus précisément le serveur web) stocke sur l’ordinateur de l’utilisateur, de sorte qu’à chaque fois que l’utilisateur se connecte au site web, ce dernier récupère ces informations et offre à l’utilisateur des services pertinents. Le stockage de ces fichiers de cookies n’a lieu qu’avec votre consentement explicite, sauf dans les cas où celui-ci n’est pas requis, c’est-à-dire dans le cas de cookies considérés comme techniquement nécessaires pour la réalisation de la connexion au site web ou pour la fourniture du service internet.
Si vous choisissez de me contacter à l’aide d’un formulaire de contact ou par le biais de mon lien e-mail, aucune des données que vous fournissez ne sera stockée par ce site web, ni transférée ou traitée par un tiers.
Lisez la politique en matière de cookies en détail sur ce site web.
LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL À DES FINS DE MARKETING
Ces données sont collectées par le biais du formulaire d’inscription à la lettre d’information disponible sur mon site web ou par le biais d’un autre formulaire qui peut être envoyé électroniquement sous la forme d’un lien. Ils comprennent généralement une adresse électronique et un nom complet. Les utilisateurs peuvent, s’ils le souhaitent, saisir leurs propres données dans le formulaire. Ces informations sont utilisées pour envoyer des bulletins d’information et d’autres mises à jour promotionnelles. Elles sont stockées localement sur un ordinateur et/ou sur des listes de contacts de courrier électronique ou des plates-formes de publipostage (par exemple, mailchimp). Ils sont gérés par moi-même et par des partenaires autorisés, qui ont été chargés d’élaborer un plan de stratégie de marketing pour mon bureau.
PROTECTION DES DONNÉES
Les données personnelles sont traitées conformément aux dispositions du règlement général européen sur la protection des données UE 2016/679 (GDPR) et de la loi 4624/2019 qui établit des mesures pour la mise en œuvre du règlement sur le territoire grec.
L’accès aux données personnelles n’est accordé que par moi-même et, dans certains cas, par mes partenaires autorisés qui fournissent des garanties de confidentialité appropriées en ce qui concerne la sécurité et la protection des données.
Les données personnelles nécessaires à la fourniture des services demandés ne sont ni vendues, ni louées, ni divulguées à des tiers, ni rendues publiques de quelque manière que ce soit.
LA PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES (DÉLAI D’EFFACEMENT)
Les données ne sont conservées que le temps nécessaire pour fournir les services demandés ou pour respecter mes obligations légales.
DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants
– Informations
– Accès
– Correction
– Suppression (et droit à l’oubli)
– Restriction du traitement
– Portabilité des données
– Alimentation
– Prise de décision individuelle non automatisée (profilage)
Pour exercer vos droits ou pour obtenir des précisions sur l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez me contacter et soumettre la demande correspondante à l’adresse info@yolandageorgiou.com.
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles porte atteinte à vos droits, tels que consacrés par le règlement général GDPR et la loi applicable 4624/2019, vous avez le droit d’introduire une plainte – rapport auprès de l’Autorité de protection des données personnelles sur le site webwww.dpa.gr.
LIENS VERS D’AUTRES DIRECTIONS
Dans le cas d’un lien à travers mon site web vers un autre site web qui est sous la responsabilité d’une tierce personne ou entité, la responsabilité des conditions de gestion et de protection des données personnelles qui y sont suivies appartient exclusivement à l’opérateur de ce site web.
RÉVISION DE LA CONFIDENTIALITÉ POLITIQUE
La présente politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre en fonction des développements techniques, scientifiques et législatifs. Mes clients et les utilisateurs du site ne seront pas explicitement informés des changements. C’est pourquoi je vous recommande de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications apportées à la politique de confidentialité que nous appliquons, afin de rester informé de vos droits et de la manière dont nous traitons vos données. Votre utilisation du site web après toute modification de la politique de confidentialité suivie implique votre acceptation inconditionnelle de la politique de confidentialité telle que révisée.
Dernière mise à jour : juillet 2021
